Bon de livraison et facture : quelle différence et comment les articuler

Beaucoup de petites entreprises confondent bon de livraison et facture, ou pensent que l'un remplace l'autre. Ce sont deux documents distincts, avec deux rôles différents — et bien les articuler protège autant votre trésorerie que votre relation client.

Le bon de livraison : la preuve que la marchandise a été remise

Le bon de livraison atteste de ce qui a été livré, à quelle date et à qui. Il ne réclame aucun paiement et n'a pas de valeur comptable ou fiscale par lui-même : c'est un justificatif de remise de marchandise ou de réalisation d'une prestation.

La facture : la demande de paiement

La facture, elle, constate la vente et réclame le règlement. C'est le document qui a une valeur comptable et fiscale, avec ses mentions obligatoires, sa numérotation et sa TVA.

Ce qui les différencie concrètement

• Bon de livraison : prouve la remise, signé par le client, pas de montant obligatoire
• Facture : réclame le paiement, mentions légales complètes, montants HT / TVA / TTC
• Le bon de livraison précède généralement la facture, ou l'accompagne pour une vente immédiate
• Un même bon de livraison peut être rattaché à une facture unique, ou plusieurs livraisons à une facture récapitulative mensuelle

Pourquoi garder les bons de livraison signés

En cas de litige (« je n'ai jamais reçu cette marchandise »), le bon de livraison signé par le client est votre meilleure preuve. Conservez-le avec la facture correspondante : les deux documents se complètent.

Comment les articuler sans erreur

• Numérotez vos bons de livraison dans une séquence séparée de celle des factures
• Rappelez le numéro du bon de livraison sur la facture correspondante
• Vérifiez que les quantités facturées correspondent à celles réellement livrées
• Pour une facturation mensuelle groupée, listez les bons de livraison concernés en référence sur la facture

Avec FacturePro, vous créez la facture correspondante en quelques minutes une fois la livraison confirmée — en reprenant simplement les quantités du bon de livraison.

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